Scegliere la giusta location per un evento è un elemento essenziale per la sua buona riuscita. Una scelta non sempre facile che deve poi abbinarsi a tutta una serie di aspetti logistico-organizzativi correlati. Fenicia Eventi ti aiuta a individuare sia la città italiana o estera migliore per la tua tipologia di evento che l’hotel, la villa, la dimora storica o comunque il luogo più adatto alle caratteristiche del tuo evento. Che si tratti di una convention, di un meeting, di un congresso, di un convegno medico o di un evento di team building, pensiamo a tutto noi.

Dopo aver individuato la città, scegliamo la sede giusta per te e ci occupiamo del suo allestimento in base al numero di partecipanti e alla tipologia di attività che dovranno essere svolte. Ci occupiamo anche del catering e del personale: hostess, tecnici, camerieri, interpreti. Se sono previste escursioni o attività in esterna ti assistiamo nella loro organizzazione pratico-logistica grazie al supporto delle agenzie di viaggio.

Gestiamo la segreteria organizzativa preparando la modulistica, il kit congressuale, eventuali gadget e omaggi per i partecipanti ma anche occupandoci di tutto l’invio mail pre evento e degli inviti. Pensiamo noi anche alla gestione dei rapporti con i relatori occupandoci dell’organizzazione del viaggio, del loro alloggio e dei rimborsi spese. Tutto sempre cercando le tariffe migliori per il tuo gruppo aziendale.

Ci occupiamo della parte relativa alla biglietteria e agli spostamenti cercando di evitare stress inutili individuando le combinazioni migliori. Sia nel caso di gruppi di piccole dimensioni che di gruppi grandi Fenicia Eventi lavora per garantire un viaggio piacevole a tutti i partecipanti, qualunque sia la città scelta nei confini nazionali o internazionali. Uniamo infatti la nostra esperienza pluriennale e professionalità nell’organizzazione e nella gestione degli imprevisti al supporto offerto dalle agenzie di viaggio con cui collaboriamo. Con loro scegliamo quindi le soluzioni più pratiche e convenienti e gli spostamenti più semplici e pensiamo all’emissione dei biglietti.